Si todavía apuntas a mano los datos de cada huésped, ya sabes lo fácil que es dejarse un campo con las prisas de la entrada. Esta plantilla te quita el folio en blanco: un PDF de una página con todo lo que pide el Real Decreto 933/2021 para el parte de viajeros, en el mismo orden en que lo vas a rellenar. Es gratis y va en tres idiomas.
Qué incluye la plantilla gratuita
La plantilla recoge los dos bloques de datos que pide la norma: los de la estancia y los de cada viajero.
- Datos del alojamiento y la estancia: alojamiento, fecha de entrada y fecha de salida.
- Datos de cada viajero: nombre y apellidos, tipo y número de documento, número de soporte del documento, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo electrónico.
- Firma del viajero y, cuando viaja un menor, el parentesco con el adulto que lo acompaña.
Las etiquetas van en español, inglés y francés, para que un huésped extranjero entienda qué se le pide sin traducciones improvisadas. Los huecos están dimensionados para escribir a bolígrafo con letra normal, no para meter texto diminuto.
El PDF es dinámico: no hace falta imprimirlo. Puedes escribir directamente en los campos desde el ordenador, copiando y pegando los datos de cada reserva, y guardarlo. O imprimirlo y rellenarlo a mano. Tú eliges.
Descarga la plantilla de parte de viajeros
Un PDF de una página que rellenas en el ordenador copiando y pegando los datos, o imprimes para escribir a mano.
- Campos del RD 933/2021
- ES · EN · FR
¡Listo! Aquí tienes tu plantilla
Descárgala y rellénala en el ordenador, o imprímela para hacerlo a mano.
Descargar plantillaPor qué estos campos y no otros
No nos los hemos inventado: son los datos de identificación que el RD 933/2021 obliga a recoger y comunicar por cada viajero de 14 años o más. El número de soporte del documento (el código que aparece en el DNI o el NIE) es uno de los campos que más se olvida y que la norma exige desde su entrada en vigor.
Hemos dejado fuera todo lo que no aporta al cumplimiento para que la hoja quepa en una sola cara y siga siendo legible. Si quieres el detalle de la norma, el plazo de envío y las sanciones, lo explicamos en la guía del parte de viajeros y el RD 933/2021.
Cuándo te sirve (y cuándo no)
Es tu red de seguridad en papel: para cuando se cae la conexión justo el día de la entrada, para cuando prefieres que el huésped firme allí mismo, o como copia que guardas por si acaso. Lo que no hace es enviar los datos por ti. El parte hay que comunicarlo igualmente en SES.HOSPEDAJES dentro de plazo.
Si rellenar partes a mano se te repite en cada reserva, el paso siguiente es que el propio huésped introduzca sus datos antes de llegar. Es justo lo que hace RegistroViajero: check-in digital en nueve idiomas, validación de los campos obligatorios y envío a SES.HOSPEDAJES sin teclear documento a documento. Puedes ver cómo funciona el envío paso a paso a SES.HOSPEDAJES o qué hacer si tienes que anular o corregir un parte ya enviado.
Fuente oficial: Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre (BOE-A-2021-17461).
